“重慶儲渝”——內(nèi)控體系建設咨詢項目

【1】開啟內(nèi)控咨詢項目首期合作

    重慶市儲渝石油銷售有限責任公司是四川儲備物資管理局一五七處1992年投資注冊成立的國有全資公司，剛成立時注冊資金為100萬元，后增加至600萬元，2008年7月，為滿足國家商務部《成品油市場管理辦法》規(guī)定，保留公司經(jīng)營資質(zhì)，通過公司自籌、借款和四川儲備物資管理局一五七處追加投資等方式，注冊資金變更為3000萬元。經(jīng)營范圍主要有柴油、汽油、溶劑油、煤油等油批發(fā)經(jīng)營業(yè)務。1996年,公司獲得了國家經(jīng)貿(mào)委首批頒發(fā)的成品油經(jīng)營批準證書。公司經(jīng)濟性質(zhì)為國有企業(yè)，具有獨立法人資格，實行獨立核算，自負盈虧，公司機構(gòu)健全，內(nèi)控制度完善，現(xiàn)有員工106名。

主要職能是：在管理局黨組和一五七處黨委的領導下，按照國家相關法規(guī)和現(xiàn)代企業(yè)制度，開展成品油經(jīng)營創(chuàng)收活動，擴大公司經(jīng)營范圍。在開展成品油經(jīng)營的同時開展成品油倉儲業(yè)務。在總公司管控下規(guī)范經(jīng)營行為、梳理業(yè)務流程、進行資源調(diào)配、協(xié)調(diào)服務，實施企業(yè)化、規(guī)范化管理，規(guī)模化經(jīng)營，提升品牌價值，增強企業(yè)的核心競爭力。

圖1 重慶儲渝項目合作內(nèi)容

【2】內(nèi)部調(diào)研診斷，深度分析企業(yè)內(nèi)部管理問題

問卷調(diào)查是由咨詢顧問機構(gòu)——四川三顧企業(yè)管理咨詢有限公司為重慶市儲渝石油銷售有限責任公司（以下簡稱“重慶儲渝”）專門訂制。主要涉及內(nèi)部控制現(xiàn)狀的評估與分析。

內(nèi)部控制診斷報告編制的目的在于：

1、對重慶儲渝現(xiàn)行的內(nèi)部控制環(huán)境進行評估，為企業(yè)內(nèi)控體系的梳理與完善提供環(huán)境支持；

2、通過問卷診斷對公司現(xiàn)有的制度流程的執(zhí)行現(xiàn)狀進行評估，發(fā)現(xiàn)其中的風險點，并對所需優(yōu)化之處進行匯總，以便在內(nèi)控制度建設時進行設計。

圖2 內(nèi)控體系診斷調(diào)研

【2】內(nèi)控建設，人力先行

根據(jù)前期本部與子公司調(diào)研，三顧咨詢專家顧問團認為，再建立內(nèi)控體系前，重慶儲渝先需要進一步優(yōu)化組織、崗位等人力資源模塊的內(nèi)容，將其標準化，然后在進行內(nèi)控體系建設。

圖3 組織架構(gòu)體系優(yōu)化

圖4 部門職責%崗位職責&績效考核標準優(yōu)化

【3】全面內(nèi)控建設

內(nèi)控體系建設是相當繁瑣而持久的過程，《內(nèi)部控制管理手冊》共三個部分，其中第一部分為手冊概述，第二部分為內(nèi)部環(huán)境，第三部分為具體的控制管理體系，主要包括風險矩陣（內(nèi)容包括主要風險、控制目標、控制頻率、控制重要性等級、控制活動等）、流程描述、流程圖、權(quán)限表等內(nèi)容。

圖5 內(nèi)控管理手冊

項目總結(jié)

1、深度調(diào)研讓我們認識企業(yè)

為期半個月的內(nèi)部調(diào)研，三顧咨詢專家顧問團隊深度了解重慶儲渝的內(nèi)部管理體系、問題、市場行情、業(yè)務流程等。

2、有效內(nèi)控體系是國有企業(yè)人、事、物、風險等管控重要依據(jù)。

三顧咨詢團隊通過對重慶儲渝內(nèi)部體系梳理，形成各項工作流程，建立各項風險管控方法，讓重慶儲渝運營管理更加有效。